رشد و گسترش سازمان تا حدی زیادی به توانایی رهبران سازمان برای توسعه ایدهها و برنامههای استراتژیک بستگی دارد که کل سازمان را قادر میسازد به سمت بهرهوری و کارایی بالا حرکت کند. اساساً فعالیتهای بدون بهره وری، فقط اتلاف وقت هستند. از این رو، مدیران ارشد کسب وکارها، باید استراتژیهایی را توسعه دهند که به صرفهجویی در زمان و استفاده بهینه از منابع کمک کند و در عین حال، بستری را برای کارکنان ایجاد کنند تا با بهره وری بالا کار کنند.
بهرهوری سازمانی مفهومی است که میزان دقت و کارآمدی را در جهت رسیدن به اهداف کسب و کار درنظر میگیرد. یک سازمان بهره ور، مانند یک ماشین، به خوبی طراحی و روغن کاری شده است تا در هر لحظه بتواند در مسیرهای مختلف و با حداقل اتلاف منابع و زمان، در راستای مسیر تعیین شده، حرکت کند.
بطور کلی، بهرهوری سازمانی یعنی یک سازمان بداند چگونه میتواند به موثرترین شکل ممکن، به اهداف خود دست پیدا کند. در این راستا، سازمانها باید موارد زیر را درنظر بگیرند:
• رهبران باید اهداف مشخصی را برای کارکنان، تعیین و راههایی را برای اجرای مؤثر آن اهداف ترسیم کنند.
• مدیر باید برای اجرای فرآیندهای تصمیم گیریِ شفاف و مسیرهای ارتباطی میان افراد سازمان، به خوبی عمل کند.
• کارکنانی که برای همکاری با سازمان انتخاب میشوند، باید افرادی متعهد و همهدف با سازمان باشند و بر اساس عملکردهایی که از خود نشان میدهند، به دقت ارزیابی شوند.
اهمیت بهرهوری در محیط کار از چند منظر قابل بررسی است : از یک سو کارکنان با بهره وری بالا به سازمان کمک می کنند تا خود در درجه اول، از نظر سطح مهارت و توانمندیها، ارتقاء یابند و سپس به اهداف تعیین شده، دست پیدا کنند. از سوی دیگر بهره وری، روحیه سازمان را تقویت و فرهنگ تعالی ایجاد می کند که در نتیجه، باعث ارتقا سطح کیفی محیط کار میشود. افزایش بهره وری یکی از چالشهای مدیریت سنتی بود که با گذار به عصر جدید مدیریت، کنترل و بهینه سازی آن، به فاز قدرتمندتری وارد شد.
از طرفی، هنگامی که یک سازمان عملکرد موفق و پربازدهی داشته باشد، کارکنان و مدیران میانی، از مشوقهایی مانند افزایش حقوق، پاداش و بیمه درمانی برخوردار میشوند. این کار باعث ایجاد انگیزه در نیروهای انسانی می شود که در ادامه، باعث پیشرفت شغلی افراد و رضایت آنها از کار خواهد شد. برای هر سازمانی، دستیابی به سطح بهره وری بالا، یک جنبه ضروری است که مدیر ارشد باید به خوبی آن را درک کرده تا به اهداف از پیش تعیین شده، دست پیدا کند.
بهره وری نیروهای انسانی، نقش مهمی در تضمین موفقیت کسب و کارها دارد. از آنجاییکه افراد، جریان اصلی سازمانها را تشکیل میدهند، بنابراین منطقی است که شرکتها، زمان و پول خود را صرف سرمایه گذاری بر روی آنها کنند تا به افزایش بهره وری کسب وکار کمک نمایند.
بدون داشتن یک تیم با انگیزه و هدفمند، سازمان شما نمیتواند عملکردِ بهره ور داشته باشد. به همین دلیل، به عنوان مدیر سازمان، این وظیفه شما است که باتوجه به نکاتی که در این مقاله به آنها اشاره شد، اطمینان حاصل کنید که کارکنان، در کارهای محول شده، مشارکت دارند و در راستای خلق بهترین نتایج، عملکرد مناسبی از خود ارائه میکنند.
منبع : سایت گروه مشاوران مدیریت و فناوری غزال
سید ضیاء سجادی
معاون منابع انسانی، مالی و پشتیبانی
دستهبندی: | نشریه الکترونیکی مرداد 1402 |
شماره مجله: | شماره 18 |
این صفحه را به اشتراک بگذارید
به این مجله امتیاز بدهید